Comment bien référencer son établissement et ses formations ?
Les informations d’identification de votre établissement doivent être complètes et correctes pour transmettre vos effectifs au Tableau de bord de l’apprentissage. L’équipe du Tableau de bord ne peut pas les modifier directement. Voici les démarches que vous devez effectuer selon la donnée à modifier.
Nature, référencement de vos offres de formation en apprentissage
La donnée « Nature » est déduite des relations entre les organismes, déclarées lors du référencement des formations d’un organisme (base des Carif-Oref). Trois natures d’organismes peuvent être observées : responsable, responsable et formateur, formateur.
Responsable de la donnée :Carif-Oref
Modification de la donnée :Plateforme régionale du Carif-Oref
Source de la donnée ‘Nature’
Cette donnée provient du Catalogue des offres de formation en apprentissage et ne peut être modifiée directement par le Tableau de bord. La nature affichée sur votre espace Tableau de bord est déduite des relations entre les organismes qui proviennent de la base des Carif-Oref.
Lors du référencement d’une offre de formation, le Catalogue des formations en apprentissage identifie trois natures :
- Un organisme responsable (OFA « classique » ou « hors les murs ») :
- est signataire de la convention de formation en apprentissage ;
- demande et reçoit l’accord de prise en charge de l’OPCO ;
- est responsable auprès de l’administration du respect de ses missions et obligations ;
- réceptionne les vœux formulés par les jeunes pour Affelnet ;
- délègue la formation à un autre organisme de formation dans le cadre d’une convention.
- Un organisme responsable et formateur dispense également des actions de formation en plus des missions mentionnées ci-dessus.
- Un organisme formateur
- est garant du respect de la mise en œuvre pédagogique de la formation.
- il peut être appelé prestataire de formation, et peut également être connu sous le nom d’UFA.
Si la cellule contient « inconnue », cela signifie que l’organisme n’a pas déclaré son offre de formation dans la base de son Carif-Oref. Voici ci-dessous comment la déclarer ou la corriger.
Si la cellule contient « inconnue », cela signifie que l’offre de formation n’est pas collectée par le Carif-Oref. Nous vous invitons à référencer vos formations en apprentissage auprès du Carif-Oref régional.
- Si votre CFA n’a jamais déclaré ses formations auprès de son Carif-Oref :
Pour ajouter une offre de formation au Catalogue, merci de la déclarer auprès du Carif-Oref de votre région en allant sur la page « référencer son offre de formation ». Les référencements et mises à jour effectuées dans les bases “Offre des Carif-Oref” sont répercutés quotidiennement dans le “Catalogue des offres de formations en apprentissage” (délai 72h entre modifications demandées et publication).
- Si votre CFA a déjà déclaré ses formations auprès de votre Carif-Oref :
Votre formation devrait figurer dans le Catalogue. Si ce n’est pas le cas, merci de nous signaler votre situation par mail : pole-apprentissage@intercariforef.org avec les informations suivantes :
- SIRET ;
- RNCP et/ou le code diplôme ;
- la période d’inscription telle que mentionnée dans le catalogue Carif-Oref (exprimée en AAAA-MM) ;
- le lieu de la formation (code commune INSEE ou à défaut code postal) ;
- mail de la personne signalant l’erreur ;
Une investigation sera menée par le Réseau des Carif-Oref pour le traitement de cette anomalie. Il reviendra vers vous dès la résolution de ce dysfonctionnement via le mail que vous avez indiqué.
Pour comprendre son origine, allez dans l’onglet ‘Liste des organismes’ du Catalogue et cherchez votre établissement avec un UAI ou Siret. Sur la fiche de votre organisme, cliquez sur les formations associées. Chaque fiche formation restitue un organisme responsable et formateur.
Si la nature associée à votre organisme vous semble incorrecte, il se peut que l’offre de formation est mal collectée par le Carif-Oref. Il faudra donc la faire vérifier par votre Carif-Oref régional (contacts régionaux téléchargeables ci-dessus).
La modification de la nature d’un organisme impacte ses relations avec les autres organismes.
Vous assurez la visibilité de votre catalogue de formations auprès d’un panel de visiteurs variés :
- Visiteurs du portail interrégional formation emploi, site national du réseau des Carif-Oref
- Visiteurs grand public du site national « La bonne alternance »
- Utilisateurs grand public de la page « Trouver ma formation » du site France Travail
- Visiteurs du site #1jeune1solution
Auprès du public professionnel, tels que les prescripteurs, les orienteurs, les accompagnants…
- Ministères éducatifs (Parcoursup, Affelnet), Conseils régionaux, OPCO…
- Visiteurs du Catalogue des offres de formations en apprentissage, du réseau des Carif-Oref
- Professionnels et les institutions s’intéressant au marché de la formation professionnelle
L’organisme responsable doit déclarer toutes ses formations auprès des différents Carif-Oref. S’il délègue la déclaration à un ou à ses organismes formateurs, il devra veiller à l’exhaustivité de l’offre de formation et à sa non-redondance.
Source : Vademecum de la collecte (page 3)
En tant que CFA, vous devez déclarer votre offre de formation sur le site institutionnel de la plateforme SI, tels que Ofeli, Formanoo, Rafael, SOFI… En cas de difficultés, veuillez contacter votre Carif-Oref.